Afdrukken
Hoe automatiseer je een welkomstmail?
Als een websitebezoeker zich inschrijft op je nieuwsbrief, kan je hem met een mailing verwelkomen in je community. Dat kan in Sendtex met een welkomstmail of met een serie van e-mails. Uiteraard kan je deze automatisaties ook op andere manieren inzetten.
Maak eerst een toffe welkomstmail via de mailbouwer in Sendtex. Klaar? Dan kan je deze welkomstmail nu gaan activeren. Wist je trouwens dat we ook een blogartikel schreven over hoe je inhoudelijk een sterke welkomstmail kan schrijven? Lees hier het artikel.
Heb je nog geen contactlijst aangemaakt waar de inschrijvingen op je nieuwsbrief op moeten binnen komen? Hier lees je hoe je dat kan doen.
Hoe activeer je nu één of een serie van welkomstmails?
- Ga naar het tabblad ‘Automatisaties’. Zie je dit tabblad niet? Contacteer ons.
- Klik op "nieuwe automatisatie" en geef deze een naam
- Kies daarna uit één van de voorgestelde automatisaties. Je kan kiezen uit:
- Lege workflow, waarin je zelf triggers en regels kan toevoegen om zo je eigen automatisatie op te zetten;
- Welkomstmail, om uit te sturen na het aanmelden op je nieuwsbrief
- Serie van e-mails, om meerdere e-mails over een zelf te bepalen periode uit te sturen, nadat je contact zich inschreef voor een contactlijst;
- Lead Magnet, een mailing die wordt uitgestuurd nadat geïnteresseerden hun e-mailadres opgaven voor bijvoorbeeld een whitepaper of e-book;
- Opvolgflow na link klik, een mailing die getriggerd wordt zodra één van je contacten klikt op een link in één van je mailcampagnes.
Voor het maken van een welkomstmail duid je “Welkomstmail” aan. Klik daarna rechts bovenaan op “volgende stap”
- Je kan nu instellen wat er wanneer moet gebeuren zodra een persoon zich inschrijft op je nieuwsbrief. Sendtex heeft je alvast een automatisatie voorgesteld die je kan personaliseren ifv het gekozen scenario.
- Je kan steeds kiezen welke actie er moet gebeuren. Klik om het potloodje om je keuze te maken.
- Het volgende keuzemenu verschijnt.
- Geef bij “kies een trigger” aan of er een actie moet gebeuren na een nieuwe bevestigde inschrijving of na het klikken op een link.
- Geef bij “inschrijving op contactlijst bevestigd” aan welke contactlijst Sendtex de inschrijving moet toevoegen. Je kan hier kiezen uit al je reeds gemaakte contactlijsten. Klaar? Klik nu op “Opslaan”.
- Standaard zal Sendtex 1 minuut nadat de trigger werd geactiveerd een mail uitsturen naar je contact. Pas naar eigen wensen deze wachttijd aan.
- Kies daarna welke e-mailtemplate verstuurd moet worden naar je contact.
- Wens je de automatisatie aan te passen? Dan kan je steeds extra acties toevoegen. Dat doe je door op het plusteken te klikken.
Daarna kan je kiezen om een extra wachtmoment in te geven of om een extra mailing uit te sturen.
- Is je automatisatie klaar? Klik rechts bovenaan op “Volgende stap”.
- Je krijgt een samenvatting van de automatisatie die je hebt gebouwd.
- Klik tot slot op de groene knop “Activeer automation” om je automatisatie te starten. Je kan de automatisatie ook opslaan en op een ander moment afwerken. Klik dan op “Bewaren voor later.
- Daarna zie je in het Automatisaties-overzicht al je actieve en niet-actieve automatisaties.
